公司更名不是一件簡(jiǎn)單的事情。

不僅需要通知IRS，州方面還可能會(huì)產(chǎn)生一定的費(fèi)用。

不及時(shí)通知，還會(huì)對(duì)稅務(wù)合規(guī)方面產(chǎn)生影響！

01 改名之后，會(huì)需要一個(gè)新的EIN嗎？

只是改名的情況下，無論公司類型如何，都不需要一個(gè)新的EIN。

但如果是公司類型有變，例如單一成員LLC引入新的成員，變成合伙企業(yè)，又或是轉(zhuǎn)變成C公司時(shí)，就需要申請(qǐng)新的EIN。

若要在改名的同時(shí)變更地址，則變更后的地址也必須通知IRS。

碰上剛好報(bào)稅的時(shí)候，可以直接在稅表上填入新的地址，IRS將自動(dòng)更新記錄；

如果不在報(bào)稅期間，賣家可以填寫表格8822給IRS，告知自己變更地址的情況。

在IRS處變更地址和公司名稱是不會(huì)產(chǎn)生任何費(fèi)用的，但州政府處可能會(huì)有登記費(fèi)、申報(bào)費(fèi)等費(fèi)用產(chǎn)生。

更名后，公司還需要向銀行、供應(yīng)商、客戶等同步更新信息。

02 公司如何向IRS提交更改申請(qǐng)？

出于下列各種常見的原因，公司可能會(huì)選擇進(jìn)行更名——

品牌重塑

通過公司改名，使得公司的新名字與新目標(biāo)、新產(chǎn)品、新服務(wù)，甚至是新受眾群體保持一致。不合適的公司名稱，還可能對(duì)公司發(fā)展產(chǎn)生不利影響；

缺乏辨識(shí)度

原名稱缺乏辨識(shí)度、難以讓客戶記住或已過時(shí);

應(yīng)對(duì)法律糾紛

若公司收到其他公司要求更名的函件，此時(shí)需確保新名稱未被他人使用。公司可通過美國專利商標(biāo)局?jǐn)?shù)據(jù)庫，或是州政府官網(wǎng)進(jìn)行查詢。

更名后，公司需要及時(shí)以書面通知的形式，告知IRS。

而書面通知，需由有簽字權(quán)的代表人士進(jìn)行簽名確認(rèn)：

· 獨(dú)資企業(yè)/單一成員LLC：公司所有者，或是獲得公司所有者授權(quán)的人士

· 合伙企業(yè)：合伙人

· C公司：公司高管（CEO、CFO等）

如果剛好改名碰上報(bào)稅季，C公司或合伙企業(yè)可以在下列稅表的指定位置，勾選「名稱變更」的選項(xiàng)，也就無需另行通知IRS。

1120表

第一頁上方E行，勾選「Name change」名字變更的方框；

1120-S表

第一頁上方H行，勾選第三個(gè)方框；

1065表

第一頁上方G行，勾選第三個(gè)方框。

如果已經(jīng)提交了稅表，那么公司還是得以書面通知的形式，向IRS提交更名通知。

那為什么說通知IRS很重要呢？

是因?yàn)樵谔幚砉径悇?wù)時(shí)，IRS計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的第一步，就是把公司名稱和EIN稅號(hào)匹配上。

尤其是在電子申報(bào)的時(shí)候，IRS系統(tǒng)如果發(fā)現(xiàn)公司名稱和EIN不匹配，會(huì)直接拒絕用戶提交稅表。

若稅表因此提交不成功，并超過了截止日期，IRS會(huì)將其視為未按時(shí)申報(bào)，從而產(chǎn)生未申報(bào)罰金和滯納金。

同時(shí)，公司若有R&D稅收抵免、退稅、薪資稅等方面的申請(qǐng)，也會(huì)因稅號(hào)和名稱不匹配，而導(dǎo)致延遲。

要是真的因此被罰，且公司是首次被罰，可以向IRS請(qǐng)求罰款減免（Reasonable Cause Relief）。

（來源：艾凡咨詢公眾號(hào)）

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