管理庫存是經營電商業務的重中之重。因此亞馬遜為賣家提供了Inventory Report庫存報表下載，讓賣家能了解自己的庫存表現。而在Inventory Report中，Active Listings Report和Cancelled Listings Report十分重要，本文將詳細介紹這兩種報告，以及如何應用它們。

如何生成Active Listings Report

在Seller Central的Inventory里選擇Inventory Reports，然后在Inventory Reports的下拉菜單中，選擇Active Listings Report，然后再點擊Request Report就能獲得Active Listings Report數據。Active Listings Report的格式為文本文檔，但記得要用Excel的格式打開，這樣數據更加直觀。

那Active Listings Report里包含了哪些內容呢？

用Excel格式打開，你會看到Active Listings Report報告排了27列，但大約只有14列會填充數據，它們分別是：

item-name——產品名稱，只顯示80個字符（包含空格）

item-description——產品描述，是自己創建的listing才會顯示這項

listing-id——這是亞馬遜內部用于追蹤listing的編碼，賣家在手動創建listing時就能看到這個編碼

seller-sku——這是賣家給listing分配的SKU，或者是創建listing時由亞馬遜自動生成的SKU

Price——產品價格，不顯示幣種

Quantity——顯示亞馬遜上當前的有效庫存，（為pending訂單所保留的庫存在另一列顯示）

open-date——這是創建listing的日期，格式為：YYYY-MM-DD H-MM-SS

product-id-type——這是創建listing時，產品所使用的條碼類型，代碼分別為1、2、3、4，最常用的是1（指代ASIN）和4（指代UPC/EAN）

item-condition——產品狀態，代碼從1到11，代表新舊程度，最常用的是11（新）

asin1——這是商品的ASIN

will-ship-internationally——這一列和另外一列表明商品的國際配送設置，1代表是，0代表否

product-id——這個顯示產品標識碼的實際值

fulfillment-channel——指配送方式，顯示“Default”意味著是FBM，顯示“Amazon”意味著是采用FBA。

如何使用這份報告

將該報告數據導入到Inventory Loader File后，賣家就可以對這份數據進行編輯、更新和刪除。此外，該報告還可以用于更新庫存管理軟件，或者更新目前的庫存內容。

同時這份報告只顯示活躍listing，可以幫助賣家了解目前平臺上的有效產品，以及一個賣家賬號的總體概況，包括產品、庫存量和價格等。

以下提供幾個利用Active Listings Report進行批量設置的建議：

1、批量編輯前置時間

賣家可以用Active Listings Report批量編輯訂單的前置時間（dispatch latency），讓賣家能靈活管理配送時間，避免出現賬號被凍結的嚴重后果。

使用方式：

①下載Active Listings Report

②下載Inventory Loader File模板（點擊Inventory ，在Upload那選擇Add Products，然后按照頁面指示進行）

③把Active Listings Report里的ASIN和SKU復制到Inventory Loader File對應的ASIN和SKU欄

④在Inventory Loader中的leadtime-to-ship那欄下輸入你的新前置時間。亞馬遜一般把前置時間默認為2天，如果覺得高峰期無法滿足這個要求，建議賣家把前置時間設置成3-5天，比如5天就直接輸入數字5。

在update–delete這欄輸入“U”。

然后保存為txt格式，最后上傳到Seller Central。

通過這種方式，你可以快速簡單地更新前置時間，避免在高峰期因無法滿足亞馬遜規定的前置時間而導致賬號指標下跌。

2、批量編輯促銷價格

要進行產品促銷，也可以采用相同的編輯方式。下載一份Inventory Loader File，改變價格，然后上傳。賣家可以設置促銷價格以及實行期。

3、清理舊庫存

很多賣家已經運營了多年，產品過多，就容易出現沒貨或者停產的產品留在賣家賬號中的情況。有些人投訴賣家很久沒賣的產品侵權，可能就是因為賣家沒清理這些listing。

所以可以利用Active Listings Report定期查看亞馬遜上的活躍listing，保持庫存干凈。

Cancelled Listings Report

賣家還可以用到Cancelled Listings Report。不過賣家無法在Seller Central直接獲取，需要聯系Seller Support索取這份報告。賣家注意需要求報告固定的生成時間，避免出現隔五分鐘就收到一份的情況。

Cancelled Listings Report反應的是所有被亞馬遜下架或者自己下架的listing。它能直觀的顯示非活躍listing，有效監控非活躍listing。

建議利用這份報告密切追蹤庫存表現，及時恢復被“誤殺”的listing。

最后，近幾年來平臺賣家的競爭越來越激烈，而有效利用這些信息能幫助賣家保持競爭力，甚至提高競爭力。

（編譯/雨果網 張凱燕）