隨著現代社會經濟的快速發展，各大行業類別展會如雨后春筍般涌現。作為一名參展企業，首先要明確自身的參展目的。一般意義上來講，大致有以下三種情況。
一、以交易為目的。展商在展會上可以結識同行業采購商，尋求新客戶，獲取訂單，為企業帶來利益。
二、以搜集行業信息，分析市場變化為目的。由于展會聚集了同行業的各家企業。展商可高效率地了解到本行業的動向。所謂“知己知彼，百戰不殆”。
三、以宣傳企業形象，提升企業知名度為目的。企業參展，必然需要一定的空間，即展位。而展位又分為標準展位和特裝展位。一般一個含主辦分配的基本配置的標準展位，費用也較低。而我們在這里主要講得則是特裝展位。特裝展位可以根據企業文化，產品概念等自主設計和搭建。展臺就是企業形象的重要標志。而現在更多的企業并不是為了真正的交易，更多的是為了宣傳企業形象。展示為主，簽單為輔。
參展因素：
參展商參展決策主要是對主辦方、專業觀眾、同行參展商、舉辦地、外在因素這5個指標權衡、評估的過程,其中主辦方的聲譽、交通、展覽會舉辦區域是參展商參展決策最重要的3個因素。
參展商參展決策的影響因素有:主辦單位的聲譽、推廣力度、展覽會明確的定位。參展商選擇展覽會考慮的第一要素就是主辦方的聲譽,也就是說,參展商對聲譽良好的主辦方在展覽題材的把握以及參展商及專業觀眾的組織方面寄予很高的期望。在選題方面,大部分專業觀眾偏好專業性展覽會,他們希望主辦方對展覽會有明確的定位。
在推廣力度方面,參展商實則是對主辦方組織相應規模專業觀眾和參展商所寄予的期望。專業觀眾這個指標對參展商參展決策造成的影響因素有:觀眾的人流量和質量。參展商參展主要是與專業觀眾進行溝通交流,銷售、形象宣傳、建立客戶關系的前提條件是要求有足夠數量和質量的專業觀眾來到展覽會現場。除了對主辦方、專業觀眾這兩個指標進行權衡、評估之外,另外一個很重要的因素是對同行參展商的要求。
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