內(nèi)容說明

1、制票人公司名稱及地址：賣方欄目要按合同和信用證的規(guī)定填寫名稱和地址的全稱。一般名稱和地址要分行打。

2、收票人公司名稱及地址：買方欄目又稱發(fā)票的收貨人或抬頭人。當(dāng)采用信用證方式付款時，商業(yè)發(fā)票必須以信用證申請人為抬頭，除非信用證另有規(guī)定。跟單托收業(yè)務(wù)，發(fā)票上的收貨人應(yīng)根據(jù)合同所列買方或指定名稱繕制，并列明詳細(xì)地址。

3、發(fā)票號碼：發(fā)票號碼由出口商自行編制，一方面便于出口商的查尋，同時又代表了全套單據(jù)的號碼和某批貨物，所以，在繕制時不能遺漏。如繕制匯票時的號碼就是按發(fā)票號碼填寫。

4、發(fā)票日期：發(fā)票的出票日期，信用證方式一般在信用證開證日期之后，裝運(yùn)日期之前，或至少在交單或有效期之前。

5、信用證號碼：按信用證填寫。

6、信用證日期：按信用證填寫。

7、開證行：填寫信用證的開證行。

8、合同號碼：應(yīng)與信用證上所列的一致，須在發(fā)票上列明，若一筆交易有幾個合同號碼，都應(yīng)打在發(fā)票上。

9、合同日期：為訂立合同的時間。

10、起運(yùn)地：按信用證規(guī)定填寫，并與提單所列明的一致。

11、目的地：按信用證填寫，同時要注意目的地的規(guī)定要明確具體，不能籠統(tǒng);有重名的目的地后面要加打國別。

12、運(yùn)輸工具：在得到海運(yùn)公司或運(yùn)輸代理的配載通知后，按其配載內(nèi)容列明運(yùn)輸工具和航次。

13、嘜頭：凡是信用證上規(guī)定嘜頭的，必須逐字逐行按規(guī)定繕制，并與其他單據(jù)的嘜頭相一致。信用證中沒有規(guī)定嘜頭的，則按合同條款中指明的嘜頭或買方已提供的嘜頭繕制;如果都沒有規(guī)定的，則由賣方自行設(shè)計，并注意單單相符。

14、商品名稱及規(guī)格：必須與合同和信用證一致。如果信用證方式下制單，應(yīng)特別注意以下幾點：

(1)發(fā)票的品名不能超出信用證的內(nèi)容。

(2)貨名不能遺漏和隨便減縮。如果來證貨物名稱寫的詳細(xì)具體，應(yīng)照抄。

(3)要正確繕制中文和外文品名。

(4)來證品名開錯時，如果是實質(zhì)性問題，應(yīng)及時修改。如果是次要問題，可采用照抄并加注括號的辦法，但嚴(yán)格來說，這也是單證不符，最好還是修改信用證。

(5)來證所要求的規(guī)格必須在單據(jù)上充分體現(xiàn)出來。

15、數(shù)量或重量：既要與實際裝運(yùn)貨物相符，又要符合信用證規(guī)定。以件數(shù)計算價格的商品，發(fā)票要列明件數(shù);以重量計算價格的，必須列出重量。如果貨品規(guī)格較多，每種商品應(yīng)打明小計數(shù)量，最后表示出總數(shù)量。

16、價格術(shù)語：要嚴(yán)格按信用證規(guī)定填制，有時含了傭金，有時不含傭金。

17、單價和總值：是發(fā)票的重點，特別要注意發(fā)票金額不超過信用證金額，發(fā)票的貨幣要與信用證相一致。

18、出具人和簽章：一般發(fā)票必須經(jīng)出口商正式簽字蓋章才有效，并注意式使用的圖章和簽字與其他單據(jù)的簽章相一致。如果對方國家要求手簽時，要注意各國的習(xí)慣。

注意事項：在實際業(yè)務(wù)中，常常出現(xiàn)一張發(fā)票中有多種貨號的貨物內(nèi)容，要求在繕制發(fā)票時，格式整齊。每一貨號的貨物內(nèi)容和總數(shù)排列有序，應(yīng)該做到橫排是每一貨號的貨物內(nèi)容，豎排是各貨號貨物內(nèi)容的總和。

作用

1、可供進(jìn)口商了解和掌握裝運(yùn)貨物的全面情況。

2、作為進(jìn)口商記賬，進(jìn)口報關(guān)，海關(guān)統(tǒng)計和報關(guān)納稅的依據(jù)。

3、出口商憑以發(fā)票的內(nèi)容，逐筆登記入賬。在貨物裝運(yùn)前，出口商需要向海關(guān)遞交商業(yè)發(fā)票，作為報關(guān)發(fā)票，海關(guān)憑以核算稅金，并作為驗關(guān)放行和統(tǒng)計的憑證之一。

4、在不用匯票的情況下，發(fā)票可以代替匯票作為付款依據(jù);另外，一旦發(fā)生保險索賠時，發(fā)票可以作為貨物價值的證明等。

形式

商業(yè)發(fā)票沒有統(tǒng)一規(guī)定的格式，每個出具商業(yè)發(fā)票的單位都有自己的發(fā)票格式。雖然格式各有不同，但是，商業(yè)發(fā)票填制的項目大同小異。一般來說，商業(yè)發(fā)票應(yīng)該具備以下主要內(nèi)容：

1、首文部分：首文部分應(yīng)該列明發(fā)票的名稱，發(fā)票號碼，合同號碼，發(fā)票的出票日期和地點，以及船名，裝運(yùn)港，卸貨港，發(fā)貨人，收貨人等。這部分一般都是以印刷的項目，后面留有的空格須填寫。

2、文本部分：發(fā)票的文本主要包括嘜頭，商品名稱，貨物數(shù)量，規(guī)格，單價，總價毛重/凈重等內(nèi)容。

3、結(jié)文部分：發(fā)票的結(jié)文一般包括信用證中加注的特別條款或文句。發(fā)票的結(jié)文還包括發(fā)票的出票人簽字。發(fā)票的出票人簽字一般在發(fā)票的右下角，一般包括兩部分內(nèi)容：一是出口商的名稱(信用證的受益人)，二是出口公司經(jīng)理或其他授權(quán)人手簽，有時也用手簽圖章代替手簽。

鑒別真假

1、審查發(fā)票版式：不同時期有不同的發(fā)票版式，如果發(fā)現(xiàn)逾期使用舊版發(fā)票報銷的，應(yīng)查清原因，看是否存在問題。要看發(fā)票印制是否清晰，有無錯漏，辨明真?zhèn)巍?/p>

2、審查發(fā)票筆跡：看發(fā)票臺照、日期、品名、數(shù)量、單價、大小寫金額的字跡、筆體、筆畫的精細(xì)、壓痕是否一致。有無用藥劑退色、用橡皮擦、小刀刮等涂改痕跡。

3、審查發(fā)票復(fù)寫：看復(fù)寫的字跡顏色是否相同。發(fā)票的正面和反面都應(yīng)仔細(xì)看一看，本應(yīng)一式多份復(fù)寫的是否符合復(fù)寫的實際情況，背面有無局部復(fù)寫的痕跡。發(fā)票的第二聯(lián)如果不是復(fù)寫的而是用鋼筆或圓珠筆填寫的，就說明存在問題。

4、審查發(fā)票填寫位移：稅務(wù)機(jī)關(guān)指定的企業(yè)在印制裝訂發(fā)票時，各聯(lián)次的縱橫行列都是對齊的，有固定位置。如果發(fā)票各聯(lián)次填寫的字跡有不正常的位移，就可能存在問題。

5、審查發(fā)票填寫內(nèi)容：看發(fā)票報銷聯(lián)的時間、臺照、單價、數(shù)量、金額是否填寫齊全;看發(fā)票物品名稱是否具體、正確、清楚，如寫的類別名稱——生產(chǎn)用品、辦公用品、交電、百貨、日雜、土產(chǎn)，且金額較大，對這種情況不論付款是現(xiàn)金還是轉(zhuǎn)賬支票，都可能存在問題。

6、審查發(fā)票經(jīng)銷范圍：如家電維修部、加工門市的發(fā)票，物品名稱卻是煤炭，顯然存在問題。

7、審查發(fā)票單位同發(fā)貨單位、收款單位的名稱是否相符。

8、審查發(fā)票臺照寫的購貨單位同實際收貨單位、付款單位的名稱是否相符。

9、審查同一供貨單位，特別是個體工商戶，是否使用了不同單位的發(fā)票。

10、審查發(fā)票號碼。看同一單位的發(fā)票，是否多次在某單位報銷，而其發(fā)票號碼卻順序相聯(lián)，時間顛倒。