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訂單跟進(jìn)

基礎(chǔ)信息
訂單跟進(jìn)
訂單跟蹤是指對(duì)訂單中的對(duì)象所處狀態(tài)進(jìn)行即時(shí)展現(xiàn)的能力。

許多外貿(mào)業(yè)務(wù)員,都碰到過(guò)客戶跟進(jìn)上的困難。那到底外貿(mào)業(yè)務(wù)員如何跟進(jìn)客戶,才能越跟越近,最終成交呢?

客戶說(shuō)暫時(shí)沒(méi)有需求

1.問(wèn)清楚客戶是不是在賣這個(gè)產(chǎn)品,因?yàn)橛行┱f(shuō)不需要的客戶他是真的不再需要了。

2.如果你已經(jīng)把你的產(chǎn)品和服務(wù)完全表示出來(lái)了,客戶絲毫不感興趣,那你就不要再做重復(fù)的工作了,可以主動(dòng)詢問(wèn)客戶有沒(méi)有別的感興趣的產(chǎn)品,有沒(méi)有什么可以幫助到他的地方,還能跟客戶談?wù)勊匿N售情況,他們國(guó)家市場(chǎng)需求的情況等等,前提是客戶愿意跟你聊這些。生意不成,如果能做朋友那樣也很好,以后可能還會(huì)有機(jī)會(huì)。

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3.如果有新產(chǎn)品或者降價(jià)促銷的,可以給客戶發(fā)郵件,這樣做的主要目的是讓他記住你,備胎轉(zhuǎn)正的機(jī)會(huì)很多。

客戶說(shuō)價(jià)格高

除非產(chǎn)品很稀有或者是稀缺,否則只要是報(bào)價(jià),迎面過(guò)來(lái)的就是說(shuō)價(jià)格太貴,遇到印度或者越南客戶,會(huì)毫不猶豫的告訴你,你的價(jià)格是最貴的。最近發(fā)現(xiàn)了一個(gè)怪現(xiàn)象,以往客戶價(jià)格高,我們都會(huì)去解釋為什么會(huì)高,高在哪里,國(guó)內(nèi)很多前輩們也說(shuō)過(guò)怎么做。但是近來(lái),如果解釋的話,我相信要么就得不到回復(fù),要么就回復(fù)一句:

You have your point, but price very higher。

之后你再聯(lián)系,我相信很難取得實(shí)質(zhì)性的突破。那既然有了這樣的經(jīng)歷,我們?cè)撛趺醋觯y道讓跟蹤的客戶丟失,讓自己的辛苦付之東流。我的回答是:NO。報(bào)價(jià)也是我們辛苦提供的,怎么能讓這份報(bào)價(jià)白白的犧牲呢。

1.必要的解釋是必須的,但是要適可而止,否則客戶會(huì)覺(jué)得我們的利潤(rùn)空間很大。

2.解釋需要盡量的縮短,否則的話會(huì)讓客戶失去耐心,接下來(lái)就是給出稍微的下調(diào),要在同一封郵件里顯示,告訴對(duì)方,有下降的空間,注意幅度,否則會(huì)很難收?qǐng)觥?/p>

3.有了我們的讓步,客戶也看出我們的價(jià)格可以有下降空間,不難想象接下來(lái)的回復(fù)肯定是:你的價(jià)格仍然是最高的,希望下次有機(jī)會(huì)合作。

4.看到這里我相信,很多人只能眼睜睜的放棄本次交易了。能怎么辦,他肯定找到便宜的價(jià)位了,難道自己再主動(dòng)降價(jià),這個(gè)是個(gè)絕對(duì)的禁忌,不能自損商品的價(jià)值,這樣客戶就看出來(lái)水分太大,懷疑誠(chéng)信度。其實(shí)不然,既然你的客戶一直跟你在談,說(shuō)明還沒(méi)有定下來(lái)。那既然客戶已經(jīng)有排斥了,我們能怎么辦?

5.現(xiàn)在用到很多人在用的推薦產(chǎn)品的方式。基本上三個(gè)建議就好了,價(jià)格相差幅度也不要太大。給客戶去看。這里千萬(wàn)不能只是的給出三個(gè)建議,只是三份價(jià)格。一些技術(shù)參數(shù),產(chǎn)品使用環(huán)境的要求,使用的壽命,等等,相關(guān)產(chǎn)品的一些細(xì)小的特征寫上。我們總是要往前想一步,不然怎么才能讓我們的客戶信服。

6.依據(jù)現(xiàn)在的行情來(lái)分析:不要把MOQ,包裝,交期作為唯一的方式來(lái)談了,已經(jīng)過(guò)時(shí)了。我們不能總停留在這個(gè)層面上,要不斷的去創(chuàng)造新的增值點(diǎn)。多想。多運(yùn)用。多嘗試。這樣自己的路才會(huì)走的寬。

報(bào)價(jià)后沒(méi)有回復(fù)

發(fā)完報(bào)價(jià),沒(méi)有回復(fù),是最正常的外銷現(xiàn)象,尤其是在當(dāng)今行情下尤為普遍。如何去跟蹤,怎樣去吸引客戶是關(guān)鍵點(diǎn)。

網(wǎng)上評(píng)論方法各有千秋,歸根究底可以歸納:

1.問(wèn)其理由

2.持續(xù)跟蹤

3.電話詢問(wèn)

等等一些方式,可把詢盤大體分飛兩類:

1.工廠采購(gòu)

2.分銷商、貿(mào)易商詢價(jià)

針對(duì)工廠采購(gòu):沒(méi)有回復(fù)理由可歸為:價(jià)格偏貴、其公司項(xiàng)目擱置、現(xiàn)有材料足夠其生產(chǎn)、不愿冒風(fēng)險(xiǎn)跟新供應(yīng)商采購(gòu),直接詢問(wèn)價(jià)格跟老供應(yīng)商比較(純屬對(duì)比)。

針對(duì)貿(mào)易商、分銷商:

1.不回復(fù)很正常,因?yàn)樗麄兊目蛻舨⑽椿謴?fù),致以無(wú)法給我們回復(fù)

2.單純的海量詢價(jià),套取價(jià)格 對(duì)待詢價(jià)不能挑肥揀瘦,尤其是現(xiàn)在這種環(huán)境,要認(rèn)真對(duì)待,只要詢問(wèn)產(chǎn)品較為具體,有數(shù)量等相關(guān)參數(shù)可列為重點(diǎn)跟蹤。報(bào)價(jià)不要單純的給出價(jià)格,要提供3種至4種方案,價(jià)格要有明顯落差,另外要詳細(xì)注明差異處,及差異處對(duì)使用有何種影響。很多業(yè)務(wù)只是依葫蘆畫瓢給出幾種方案,但并未給出差異帶來(lái)的后果及深遠(yuǎn)影響,這就是為什么很好客戶看完之后不愿意回復(fù),因?yàn)闆](méi)有內(nèi)涵的報(bào)價(jià)實(shí)在難以讓人去跟您深聊。另外,如果客戶要的很具體,指明要某種產(chǎn)品,這種方法不可取,如果仍要推薦,就等于否認(rèn)別人的專業(yè)度。此類情況下,我們可以從工藝流程及品牌入手。利用一切可以談價(jià)格的因素,要讓客戶無(wú)法拒絕跟您進(jìn)一步接觸。針對(duì)貿(mào)易商、分銷商可換位思考,因?yàn)樗麄円苍谙裎覀円粯用刻斓膶ふ铱蛻簦貜?fù)的詢價(jià)報(bào)價(jià),如何第一時(shí)間得到第一手價(jià)格,對(duì)于他們來(lái)講是至關(guān)重要的。我的建議:采用區(qū)間報(bào)價(jià),不用持續(xù)的報(bào)價(jià)。對(duì)于自己也是一件繁忙的工作,做外銷必須有信心,每次次的報(bào)價(jià)石沉大海對(duì)自己是一種打擊,所以要對(duì)跟蹤要下時(shí)間去研究。不能只是定期發(fā)價(jià)格或者新產(chǎn)品,這些已經(jīng)過(guò)時(shí)了。我們要在對(duì)方最需要的時(shí)候去給出一份價(jià)格,這才是方式。不能思維定勢(shì)在現(xiàn)有的情況下。如何打造你的報(bào)價(jià),讓別人記住你也是關(guān)鍵。每個(gè)人都有自己的方式,都有自己的模式,有時(shí)間自己去摸索自己的方式。客戶不是上帝,把客戶當(dāng)做上帝的最后不是把自己累死就是把客戶逼走。

只有把客戶當(dāng)做朋友,生意才會(huì)有戲。

最后,看看老司機(jī)是怎么跟進(jìn)客戶的吧:

1、保持和客戶良好的互動(dòng)關(guān)系 互動(dòng)的過(guò)程是非常重要的,這就考驗(yàn)?zāi)阍趺慈ノ蛻袅?不要總是跟客戶說(shuō)我們的產(chǎn)品有多么多么好,公司多么多么的好,因?yàn)榧词鼓阏f(shuō)的天花亂墜,客戶也不會(huì)相信,所以對(duì)于這樣的話還是不要多說(shuō),會(huì)引起客戶的反感。其實(shí)我們可以給客戶講一些專業(yè)的建議,這能讓客戶覺(jué)得你是比較專業(yè)的,好的建議能夠吸引住客戶,甚至引起與客戶的討論;對(duì)于自己產(chǎn)品和公司的優(yōu)勢(shì)、特點(diǎn)等可以稍微提一下;認(rèn)真的去回復(fù)客戶提出的任何問(wèn)題,可以讓客戶感受到你良好的態(tài)度與服務(wù);有了良好的專業(yè)、態(tài)度與服務(wù),那么與客戶溝通互動(dòng)會(huì)更為流暢。另外對(duì)于客戶來(lái)說(shuō),價(jià)格是客戶最關(guān)注的點(diǎn)之一,所以我們可以適當(dāng)?shù)膱?bào)一個(gè)低的價(jià)格去試探客戶,但是這個(gè)價(jià)格要和其他的報(bào)價(jià)方案一起發(fā)出去,并不是隨便就可以拿到優(yōu)化價(jià)的。其實(shí)對(duì)于通訊發(fā)達(dá)的今天來(lái)說(shuō),和客戶互動(dòng)不僅限于郵件,可以是在各種社交平臺(tái)上相互關(guān)注互動(dòng),你可以在社交平臺(tái)上發(fā)一些客戶感興趣的內(nèi)容,也可以去關(guān)注回復(fù)客戶發(fā)的一些內(nèi)容,說(shuō)白了就是要和客戶拉近關(guān)系,不合作也可以成為朋友。

2、學(xué)會(huì)分析客戶不回復(fù)的原因 很多因素會(huì)引起客戶不回復(fù),這是我們不可避免的,但是只要我們把最有希望成單的客戶控制好就可以。下面看一下有哪些因素引起客戶不回復(fù),那么我們?cè)诰S護(hù)潛在客戶的時(shí)候要注意避免這些錯(cuò)誤的發(fā)生。

(1)客戶根本沒(méi)有收到你的郵件,或者直接進(jìn)了垃圾箱,這種情況比較長(zhǎng)發(fā)生,我們可以選擇比較大的郵箱服務(wù)商,這種就避免由于郵箱的問(wèn)題被對(duì)方郵件服務(wù)器屏蔽,另外我們?cè)趯戉]件的時(shí)候內(nèi)容方面也要注意,不要把你當(dāng)郵件寫得非常像廣告,這樣很容易就進(jìn)入垃圾箱了,關(guān)于怎么寫好郵件這里不多說(shuō)了。

(2)客戶對(duì)業(yè)務(wù)員失望,在我們國(guó)內(nèi)很多公司為了節(jié)省成本,就會(huì)讓剛進(jìn)公司的新人去開發(fā)客戶,結(jié)果往往是不怎么理想的。很多業(yè)務(wù)員在沒(méi)有了解清楚自己產(chǎn)品、市場(chǎng)的情況下去聯(lián)系客戶,結(jié)果客戶問(wèn)業(yè)務(wù)員這個(gè)那個(gè)問(wèn)題,業(yè)務(wù)員都沒(méi)辦法答上來(lái),或者寫的郵件內(nèi)容客戶根本看不明白,對(duì)于這樣的情況,怎么可能抓住客戶。

(3)客戶在休假或者其他原因不能及時(shí)回復(fù)郵件,對(duì)于這種情況客戶不要過(guò)于急切的去聯(lián)系客戶,不然會(huì)引起客戶的反感。

(4)客戶正在與多家供應(yīng)商談判,需要一段時(shí)間來(lái)得出結(jié)果,遇到這樣的情況你應(yīng)該積極將自己產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)去展現(xiàn)給客戶。

(5)客戶可能也是中間商,他們需要得到最終客戶的一個(gè)答復(fù)。

(6)可能受到市場(chǎng)或者政治因素的影響。無(wú)論是哪一種情況,只要我們能夠搞清楚,就可以去有目的的為客戶做出相應(yīng)的方案對(duì)策,切記不要什么都不了解,就只知道給客戶發(fā)郵件,對(duì)癥下藥才能得到最佳效果。怎么才能去判斷上面這些原因,最直接的方式就是去分析你和客戶之間的郵件,在郵件中客戶表達(dá)的內(nèi)容都是可以體現(xiàn)出客戶的一個(gè)想法。

我們可以舉些例子:

1、與客戶的溝通中,客戶曾經(jīng)提到我們的產(chǎn)品比其他公司的貴,或者其他公司的產(chǎn)品有某某功能,我們沒(méi)有等等,說(shuō)明客戶正在挑選供應(yīng)商。

2、與客戶的溝通中由于某個(gè)事情發(fā)生了抱怨等情緒,那么你就要注意調(diào)整你的溝通方式了。

3、如果說(shuō)溝通了多次一直都非常順利,突然客戶就中斷聯(lián)系了,那么你可以去查一下對(duì)方是否正處于節(jié)假日或者當(dāng)?shù)卣呤袌?chǎng)最近是否有變動(dòng)。所以說(shuō)無(wú)論是什么原因,只要是真正想采購(gòu)的客戶,我們都能夠從之前的溝通中出現(xiàn)相應(yīng)的征兆,業(yè)務(wù)員們一定要學(xué)會(huì)根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)去分析判斷客戶,這樣才能在跟進(jìn)客戶上有新的突破。

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