當你在經(jīng)營一家小企業(yè)時，需要確保倉庫能有效運行。眾所周知，一個業(yè)務(wù)的健康狀況和客戶的滿意度，都需要依賴于產(chǎn)品有充足的庫存并做到及時發(fā)貨。要成功做到這一點，庫存管理是必須的。但在美國仍有43%的小企業(yè)使用的是手動跟蹤庫存的方式，比如使用電子表格或手寫記錄。如果是這樣的話，那么很有可能你的庫存數(shù)據(jù)存在缺口。不管你喜歡與否，這些錯誤會隨著時間的推移而不斷累積。如果錯誤沒有被發(fā)現(xiàn)，你的倉庫效率就會受到影響，這浪費的將會是你的時間和金錢。

Lee Lewtawsky是加拿大最大鉆探裝置承包商Precision Drilling的零件技術(shù)員和采購員，該公司的支持中心需要為9億美元的設(shè)備提供維護和維修。然而，Lewtawsky必須手動將所購產(chǎn)品數(shù)更新到電子表格中，需要親自定位庫存位置，他沒有零件的歷史記錄(例如，零件的年齡、使用歷史或可用性)。

“我們的零件散落各處，十分混亂，這導(dǎo)致我們浪費了大量時間去尋找或訂購我們已經(jīng)擁有的東西。我想讓庫存管理變得更簡單、更有效。”Lewtawsky說。

一個維修零件的平均成本是5000-6000美元。因此，Lewtawksy和他的倉庫工作人員不僅浪費了人力在尋找零件上，還損失了大量的錢用于購買不必要地新零件上。

通過轉(zhuǎn)換到自動庫存管理系統(tǒng)之后，這讓Lewtawsky和他的員工對庫存數(shù)據(jù)有了100%的了解，并使他能夠立即獲得準確的實時數(shù)據(jù)。因此，他省下了以前每個月要花兩天時間來手動跟蹤庫存的工作。

如果你想在你的業(yè)務(wù)成功上做出改變，就像Lewtawsky所做的那樣，那么使用自動化系統(tǒng)就變得很有必要。

而如果你還在猶豫是否要切換到自動系統(tǒng)，請往下讀，你就會知道在你這么做之后，將能準確跟蹤這些重要的庫存指標，并改進你未來的業(yè)務(wù)決策：

1、毛利潤率：小企業(yè)主往往忽略了理解毛利潤率的重要性。根據(jù)知名投資教育網(wǎng)站Investopedia，毛利潤率被計算為“一家公司的總銷售收入減去其產(chǎn)品的銷售成本，除以總銷售收入，并按百分比計算。”

2、庫存水平和準確性：作為一個小公司，要使庫存水平保持在目標水平的壓力實際更大。事實上，客戶可能會向你尋求更好、更個性化的服務(wù)。所以，一定要知道每種產(chǎn)品的庫存量是多少。

庫存管理能幫助你決定你應(yīng)該擁有多少庫存量、計算季節(jié)性因素、并確定你業(yè)務(wù)流程中的問題。定期盤點存貨是必須做的，特別是對于那些能產(chǎn)生你大部分收入的產(chǎn)品。

3、庫存周轉(zhuǎn)率：為了計算庫存周轉(zhuǎn)率，你需要首先選擇一個你想跟蹤的時間段，然后跟蹤當時銷售商品的成本，然后除以平均存貨的銷售成本。

庫存周轉(zhuǎn)率跟蹤的是你更換庫存的速度。企業(yè)所有者希望能避免在倉庫中存儲過多的庫存。庫存周轉(zhuǎn)越高，企業(yè)使用庫存資產(chǎn)的情況就越好。有了庫存跟蹤系統(tǒng)，你可以大幅提高盈利能力，準確跟蹤庫存，而無需額外的支出。

4、訂單滿足率：該比率越低，你的庫存績效就越差。你應(yīng)該跟蹤每個訂單和所有訂單的滿足率。

當你能準確追蹤訂單滿足率時，你應(yīng)該能夠回答下面的問題：有多少百分比的訂單被完成了，有多少訂單遺漏了？

這些指標都可以成為你未來業(yè)務(wù)成功的寶貴資源。一旦你收集了績效數(shù)據(jù)，久而久之，你就可以為你的業(yè)務(wù)和員工創(chuàng)建清晰的目標。當你定義了這些目標之后，你就可以在這些目標的基礎(chǔ)上構(gòu)建更具體的度量標準，使你的小生意取得更大的成功。（編譯/雨果網(wǎng) 康杰煒）