
最近朋友圈一直流行一句話:“國內打上半場,國外打下半場,跨境電商賣家打滿全場”疫情當下,全球經濟下行已成定局。跨境電商行業,注定要經歷一波洗牌。那么在此時局下,跨境電商賣家該如何做好自我調整?
為此,特意推出一個系列——跨境電商內功修煉三法:
1.跨境電商賣家之財務數據管理
2.跨境電商賣家之組織架構管理
3.跨境電商賣家之庫存備貨管理
天下熙熙,皆為利來;天下攘攘,皆為利往。
早在十年前,搶灘登陸跨境電商平臺的第一波探險者,憑借著紅利期,即使是粗線管理,也是賺得盆滿缽滿,許多人在短短數年間,便實現了自己的財務自由。
今非昔比,隨著競爭的加劇,利潤的攤薄,跨境電商賣家紛紛走上精細化管理之路。。。這次疫情的發生,更是讓所有賣家面臨著一次大考。“現金為王”的聲音不絕于耳,主流的聲音是現金流能否堅持6個月,決定一家企業面對這次大考的生死線。到底是該轉型?還是堅守?
這次疫情的影響,眾說紛紜,與其焦慮地觀望著時局的變化,不如借機靜心修煉內功,完成企業的自我迭代升級。
今天分享最簡單、基礎的電商財務管理報表,希望對你有幫助。
開始前,先談下財務核算涉及的2個準則。
權責發生制 vs 收付實現制
雖然現在沒有明文規定強制要求電商企業的會計核算采用哪種方式。不過,現在除了非盈利機構會采用“收付實現制”,大多數企業采用的是“權責發生制”。
先進先出 vs 加權平均
財務成本核算,到底是按照先進先出,還是加權平均更好?同樣沒有硬性規定,建議采用“先進先出”。因為其更能放映出產品成本的真實價格,同時有利于為采購決策提供可靠的數據參考。
準則確定好,財務管理才有統一的標準。
跨境電商財務管理,簡單來說就三字:「進、銷、存」
進、銷、存三者循環往復,公司的運營,又是一個動態的過程,那么財務管理該從哪一環下手破局?
無論從進銷存哪一個環節切入改善財務,其根本還在于全局的統籌規劃完善。企業的統籌規劃的關鍵在于——預算。
預算,更多是對未來的一種預測,并非是一成不變,而是需要根據企業發展,及時做相應的調整的。正如今年發生的疫情,相信給不少跨境電商賣家當頭一棒,面對疫情不斷擴散,沒法獲取一個確切結束時間。很多企業都相應地調低了自己企業2??2??年的年度預算。
預算的確定,牽一發動全身,整個進銷存的打法,都將隨之改變。
簡而言之,企業預算包含三種預算:經營預算、投資預算、財務預算。三者之間,相輔相成。展開而言:
企業在做年度預算時,主要會考慮三點:
1、公司的未來規劃,準備做多少銷售額?
比如小目標1個億。
2、市場需求的預測,以及競爭對手的策略。
這個品類的市場需求是否值得重金投入?
競爭對手的策略是廣告重金投入,那么我們要正面硬抗嗎?
3、公司自身的資源。
企業這艘船,到底可以經歷多大的風浪?適合去近海,還是遠洋?
市場和行業的分析報告,更多是從外部獲取。內部通過自身的資產預算表,為決策層提供數據支撐。
在此分享一張實戰派Paco大神制作的資金預算表:
(預算編制表來自“咕嚕公園”)
采購部門,看似是一個“花錢”的部門。但其對于企業的盈利,卻擔當著舉足輕重的作用。
a.通過談判,為企業爭取最低的采購單價,降低企業采購成本;
b.通過尋找,為企業匹配合適的廠家,獲得較長的賬期合作,減輕企業的現金流壓力;
c.通過合理備貨,在保證前方運營的彈藥輸送的同時,避免過多備貨產生滯銷而導致企業虧本。
當然采購管理不是一件容易的事,需要有相應的數據表格優化管理:
(1)采購明細表
(截圖來自易倉ERP)
(采購流水總賬)
每一批次的采購單詳情都要記錄清楚且要跟蹤到位。
到貨數量與采購數量是否一致?
財務對賬是否完成核銷?
入庫質檢是否有異常?
所有數據都涉及到money,萬不可大意。采購數據與入庫、銷售數據之間是環環相扣,源頭一定要把控到位。
采購流水總賬,是便于讓老板清楚,采購每月的開支,以及應付賬款情況,合理調配資金運作。
(2)供應商的結算報表
(供應商結算表)
(供應商kpi表·截圖來自易倉ERP)
跨境電商賣家,采購渠道多樣,采購人員在供應商管理方面一定要下足功夫。
a.供應商的結算表
供應商的結算表,記錄著每一筆采購單,從采購下單,到入庫數量,到財務核銷的狀態,以便與供應商進行費用結算。
b.供應商的考核表
跨境電商小批量、多批次的采購,在工廠的眼里,更多算是小客戶。因此,跨境電商采購人員,尋找供應商不是找最大的,而是找最合適的。所以,內部都要建立好對于供應商KPI的考核報告。其中產品交期準時率、賬期、不良品率,是對供應商最重要的三項考核指標。
(3)采購在三種采購特性的開支情況
比較合理的采購金額分布是7-2-1
70%的常規采購,20%的缺貨采購,10%的新品采購。
電商企業都會有一套自己的采購預警機制,只是考量的緯度是否周全,邏輯大體相同;一套合理的采購預警機制,會考慮到產品的生產周期、物流時間、安全庫存、采購頻率、銷量等數據,甚至還會考慮到倉庫之間調撥的補貨。(之后的庫存管理文章會提及采購預警機制的搭建)
我曾經見識過一個賣家,建立過一個非常強大的EXCEL補貨算法,總表下有N多子表數據匯成,甚至包含每個頭程到港的真實時間,對接人曾告訴我,他們這張表可以很好的控制采購備貨的合理性,同時,我知道他沒有說出口的是這個excel表格非常依賴人工輸入的認真度,一步走錯,滿盤皆輸。因此,建議是通過Excel管理的賣家,建立自己的補貨公式,盡量從簡,否則從浩瀚的表格數據里查詢問題,并非是一件容易的事。
跨境企業的銷售報表,絕對是一個繁雜的大項目工程。
我拜訪過無數跨境電商賣家,一旦遇到手工做賬的電商財務無不跟我抱怨,訂單數量多,每天都加班加點做表格。。。貌似她們都在等待著一個真命天子,踩著七彩祥云,帶她們脫離苦海。我猜這個真命天子的名字叫——“易倉ERP”哈哈哈,打一個小廣告。
跨境電商存在兩大特性,是我建議企業主一定要擁有一套合適的ERP管理軟件的原因:
零售特性。
全球化業務特性。
電商是屬于B2C零售型:金額小,訂單多。
日均百單,excel表格一行一單,數據加起來可繞地球三圈。
全球化業務:多國、多平臺。
多國,那么就會涉及,不同幣種、匯率結算、不同關稅,還有時差。
純靠人工管理excel必定會影響到數據編制的及時性,電商是一個爭分奪秒的業態,數據不及時,會將影響整體的決策。
當然,ERP更多是輔助工具。企業要會構建合適自己的數據表格,通過報表,一方面了解自己的盈虧情況;另一方面,發現企業的問題,不斷優化,同時,預測市場的趨勢,追求更高的收益。
銷售數據分析,通常圍繞5個緯度分析:
平臺、國家、賬號、個人、產品。
以下的表格都可以用這5個緯度作為篩選項進行查看各維度的數據。
(1)利潤分析報表
若是amazon,涉及的費用項相對復雜。
(此截圖來自易倉ERP)
利潤分析報表的使用說明:
a.收益vs費用項分析。
企業主要收益來自哪些平臺?哪些國家?若增加這些地區和平臺的投入,是否可以獲得更高的收益?
企業費用分別有哪些,是否通過改善流程,減少相應的費用支出?
b.利潤結構變動分析。
通過環比、同比數據,發現是否有新的增長點出現,比如某個新平臺,或者某款產品銷量起來了,那么在預算投入方面,是否需要調整,適當給予增長點更多的投入?
c.人均產值分析。
核算出公司的人均產值,與同行間進行對比,看看是否存在組織臃腫,人效低的問題?思考如何才能有效提高人均產值?
(2)經營現金流量表
每個收款賬號的資金結余、待回款金額、匯率(匯損),以及業務收款的結余匯總金額。現金流量表,是提高企業資金周轉重要的一環,只有清楚手中有多少可用流動資金,才能更好的規劃資金流動計劃。
(3)RMA報表
(以上2截圖·來自易倉ERP)
RMA是財務核算經常會疏忽,或者是比較難以管控的部分。有能力的企業,一定要在這方面最好記錄。
a.哪些SKU退貨頻率較高?
到底是產品問題,需要找供應商協調?還是運營問題,產品介紹與實際情況不符?亦或是物流問題,發貨速度慢導致退貨?
b.看哪些時間段退貨較多?
是銷售旺季訂單上漲,隨之退貨發生情況增多?還是到了換季的時期,那么換季之前是否要做調整措施?亦或是遇上了當地的節假日,很多人都外出旅游而退回了產品?
c.退貨之后是否可以支持二次銷售?是否值得安排返修人員駐點?
(1)庫存之進銷存報表
庫存=在庫數量+在途數量
貨值=在庫貨值+在途貨值=(在庫數量*采購單價+運費)+(在途數量*采購單價+運費)
(2)庫齡
(截圖來自易倉ERP)
倉庫風險管控,非常關鍵的一環就是“庫齡”的管理。
很多企業在產品達到某個庫齡上限之時,就會觸發銷售進行清庫存的動作。跨境電商賣家大部分資金都在庫存上,若產品一旦滯銷,那么隨著倉租的上漲,產品的利潤會被吞噬,若不能早點脫手,前期投入將可能付之東流。
很多賣家倉庫管理不到位,也會存在產品放在某個角落,若沒有庫齡的提醒,可能永遠無人問津。最后成為了“過時產品”,只能銷毀,或者贈送出去。
(3)產品庫存信息
(截圖來自易倉ERP)
庫存總量=待上架(含待質檢)+可售庫存+不可售庫存
還有一個概念:可用庫存,指代被鎖定的庫存(只有鎖定人有權限使用)+公共可售庫存。
財務報表的制定,是以目標為導向,而非流于形式。(建議遵循PDCA)每個企業都有自己的財務目標,其最基礎的是賬務清晰,決策層能夠及時了解企業狀況。
最后,贈送大家一句話:困難越大,榮耀越大。
(來源:ace fire)
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