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2025-05-12 15:21
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圖片來源：圖蟲創意
有些賣家可能會因為忙于業務拓展，忽略了對美國公司日常的財務運營。
如果在沒有收據時，又碰上了美國國稅局IRS的稅務稽查，公司可能會被要求補繳稅款。
顧名思義，稅務稽查指的是IRS檢查公司的財務記錄和納稅申報表，看看公司是否正確報告了所有的應稅收入、是否全額繳納了應繳的稅款。
稅務稽查的結果主要有三種：無變更、同意審查結果和不同意審查結果。
無變更：這意味著IRS審查了所有內容，并同意公司在納稅申報表上報告的信息，公司無需進行任何修改。同意：IRS認為公司的納稅申報表需要修改，公司理解并同意他們的更改。不同意：IRS希望修改公司的納稅申報表，但公司但不同意其更改。
而在沒有收據的情況下，要想取得對公司更有利的稽查結果，就是建立詳盡的財務記錄保存系統。
這是一套跟蹤和記錄與業務相關的、所有財務交易的流程。
每當資金流入或流出時，公司都要進行記錄，無論資金是銷售收入，還是業務支出。
一般來說，下列記錄都需要保存在公司的財務系統內，以供稽查時證明自己的合規性——
1. 總收入
? 現金和信用卡銷售的銀行存款憑單/信息
? 收款收據簿
? 收到的1099-MISC表格
2. 采購
? 已注銷支票、支付憑證的銀行對賬單
? 收銀機收據
? 信用卡對賬單
? 供應商發票
3. 差旅、交通等費用記錄
? 符合第463號出版物中證明要求的文件
? 包括標準里程費率、實際汽車費用、標準餐飲津貼等
4. 資產
? 機械、家具
? 處置資產的銷售文件
? 折舊表
? 記錄資產使用和改良的文件
利用好科漢規則（Cohan Rule），即使缺乏收據，或許也能順利通過稅務稽查。
科漢規則允許公司在沒有支持性文件的情況下，申報合理支出。
這項源于1930年第二巡回上訴法院裁決的原則，確立了只要證明業務支出合理可信，即使沒有收據也可申報。
雖然科漢規則很好用，但并不代表在沒有任何證明的情況下，公司可以申報所有支出。
在利用科漢規則應對稽查的前提下，公司可能仍需提供一部分證明文件。
向供應商索要收據：
聯系之前的供應商、合作伙伴，要求提供發票、收據或交易記錄的復印件。
查看自己業務的預約情況或日歷：
檢查預約情況或日歷中關于客戶會議、服務提供、差旅等記錄。
提供銀行對賬單：
銀行對賬單內的支付記錄，可以用于佐證符合條件的業務支出。
查看電話/社媒記錄：
通話記錄、短信和社媒帖子可能包含與業務支出相關的服務日期、差旅、采購等信息。
需要注意的是，偽造收據屬于違法行為，要是被IRS發現，公司將面臨更多的罰款。【來源：艾凡咨詢公眾號】
（來源：Sheng老師跨境財稅）
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